近日学院学科科研保密办根据上级的最新要求，更新了13个常用流程，包括合同办理、采购、外协、法人证书、授权委托书、论文审查、财务处合同用印、固定资产采购入账、验收、PCT专利、航空宇航工程研究院入驻等，见附件，便于各位老师查询，请各位老师在办理相关业务前，务必准备好相关材料，提高效率，减少返工！
以下流程如与学校职能部门最新通知要求冲突，以上级通知为准；该流程如有不当之处，请及时反馈，不断补充完善！
另附学院网站“下载专区”、“管理文件”栏目介绍
与学科科研保密办相关工作的常用表格/流程及上级、学校、学院的管理制度/标准整理如下，请各位老师查询使用，在使用过程中有任何意见及建议请及时反馈。
“下载专区”栏目下设9个栏目 | “管理文件”栏目下设8个栏目 |
1）学科建设常用表格/流程（含全国第四轮学科评估结果公布（2017年）、财务处合同用印审批流程操作说明、国有资产管理处 财务处 关于进一步规范货物及服务采购合同管理、大型科研仪器设备购置申请表填写注意事项、仪器设备招标采购论证报告+单一来源申请+进口产品申请+大型科研仪器设备购置申请报告、学科建设仪器设备购置计划变更申请表、学科建设项目设备调研情况填写模板、学科建设项目管理流程图等） 2）科研管理常用表格/流程/合同范本（含各类合同办理流程及相关表格、各类合同范本、用印申请、事业单位法人证书、法人身份证、法人授权委托书使用申请表、各类专利相关流程及表格、SCI、EI、CPCI数据库使用、期刊分区等） 3）科研相关财务流程及表格 4）项目申请交流专栏（含国家自然科学基金项目及军口项目） 5）保密管理常用表格/软件/流程 6）质量管理常用表格/流程/范本 7）设备及资产管理相关表格/流程 8）学术交流相关表格/流程 9）安全管理常用表格/流程 | 1）学科建设管理制度（分为：上级规章制度9个、学校规章制度6个、学院管理制度3个） 2）科研管理制度（分为：上级规章制度57个、学校规章制度40个、学院管理制度2个） 3）学术交流制度3个 4）保密管理制度8个 5）质量管理制度（分为：常用法规8个和标准141个、学校质量管理文件28个及学院质量管理文件22个） 6）实验室管理制度（分为：上级管理制度29个、学校管理制度14个、学院管理制度2个） 7）安全管理制度（分为：上级规章制度24个、学校规章制度12个、学院管理制度2个） 8）设备及资产管理制度（分为：上级规章制度15个、学校规章制度17个、学院管理制度3个） |
附件1．必威西汉姆官网平台 技术合同办理流程（2020年8月）…………………………………… 3
附件2．必威西汉姆官网平台 科研项目零星采购合同办理流程（2020年8月）…………………… 4
附件3．必威西汉姆官网平台 科研项目协作配套合同办理流程（2020年8月）…………………… 5
附件4．必威西汉姆官网平台 事业单位法人证书、法人身份证（复印件）、法人授权委托书使用流程（2020年8月）……………………………………………………………………………………6
附件5．必威西汉姆官网平台 保密资格证书复印件使用申请流程（2020年8月）………………… 6
附件6．必威西汉姆官网平台 国防科研资质三证申请流程（2020年8月）………………………… 7
附件7．必威西汉姆官网平台 学术论文/著作的保密审查流程（2020年8月）………………………8
附件8．必威西汉姆官网平台 财务处合同用印审批流程（2020年8月）…………………………… 9
附件9．必威西汉姆官网平台 固定资产采购、入账和报销流程（2020年8月）……………………10
附件10．必威西汉姆官网平台 仪器设备验收流程（2020年8月）……………………………………11
附件11．必威西汉姆官网平台 PCT专利申请指南（2020年8月）……………………………………12
附件12．必威西汉姆官网平台 涉密人员情况证明办理流程（2020年8月）……………………… 13
附件13．必威西汉姆官网平台 江宁空港航空宇航工程研究院申请入驻流程（2020年8月）…… 13
必威西汉姆官网平台学科科研保密办张金凤
A18-513 84892100
2020.08.19
