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关于加强因公出国（境）管理工作的通知

时间：2016-01-18来源：必威西汉姆官网平台点击：383

关于加强因公出国（境）管理工作的通知

各学院、机关各部处、各直属单位：

为进一步加强我们因公出国（境）管理工作，根据必威BETWAY中国官方网站《因公出国（境）管理办法》（校外字［2014］30号）、《处级干部因公出国（境）管理规定》（校外字［2014］51号）等文件要求，结合工信部对我们外事管理工作检查中发现的问题，现将加强有关因公出国（境）管理工作通知如下：

1、各单位审批负责人、外事秘书及因公出国（境）申请人（以下简称“申请人”）需认真学习《因公临时出国经费管理办法》（财行［2013］516号）、《因公短期出国培训费用管理办法》（财行［2014］4号）、《工业和信息化部因公出国审批和管理规定》（工信部外［2013］342号）、《工业和信息化部因公临时出国经费管理办法》（工信厅财［2015］36号）及我们相关出国（境）管理文件并严格执行。

2、申请人应提前至少2-3个月按要求如实填写相对应类别的《必威BETWAY中国官方网站出国（境）申请审批表》（表中出访起止时间即离开国（境）内和抵达国（境）内时间――例如申请2016.1.1-2016.1.5日赴美国参加国际会议，2016.1.1指的是离开中国国境的时间而非到达美国的时间，2016.1.5指的是抵达中国国境的时间而非离开美国的时间），并同时提交邀请信、日程安排、行前教育表等申报材料报学校审批。其中，已在国（境）外执行任务的团组，如又有新的因公出国（境）任务时（――例如已申请2016.1.1-2016.12.31在美国做访问学者，在这个时间段内又要去美国或其他国家和地区参加国际会议或访问学者外的其他公务活动），必须按照因公出国（境）审批流程重新报批。

3、申请人出国（境）材料学校审核通过后报工信部等上级单位审批，同时开始提请人事处办理《因公临时出国（境）人员备案表》。

4、获得上级单位任务批件及人事处《因公临时出国（境）人员备案表》的申请人，方可办理因公出国（境）证照及签注、签证。

5、申请人需持因公证照及签注执行因公出国（境）任务，如持因私证照，回国后不得进行报销，且学校对申请人进行通报批评和严肃处理。此外，需严格按照上级单位批件上的时间、地点等信息执行出国（境）任务一旦审批通过，不允许变更。（――例如批件上为2016.1.1-2016.1.5赴美国纽约，经停城市为南京-上海-纽约-上海-南京，则时间不能延长、缩短、平移或取消任务，经停城市不允许变更、增加或减少）如因天气、签证、航班取消等特殊情况确需变更或取消行程安排，申请人应第一时间联系国际合作交流处报上级单位重新审批。

特别注意：因公出国（境）任务的出访时间含路途，即指离开国（境）内和抵达国（境）内时间，不是在国（境）外停留时间；因公出国（境）任务均指出访时间在90天以内的因公出国（境）任务。

6、任务完成回国（境）后，申请人应将因公出国（境）总结（含任务执行情况、成果及收获、启示及建议等，不少于1500字）及照片、证照上交学校，涉密人员填写回访表进行保密回访。

7、实际出国（境）情况与上级单位批件信息一致者方能办理报销手续。申请人凭学校出国（境）申请审批表，上级单位的因公出国（境）批件，护照复印件（含护照首页和出入境页），住宿、交通、注册费等有效原始票据（旅行社统一安排住宿、交通等包干开具的发票不属于原始票据――例如住宿费原始票据应为所住酒店提供的票据、交通费应为火车票、机票等或汽车租赁公司提供的票据）进行审核报销。

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